プライバシーポリシー
弊社は、弊社運営ファンドの出資者および出資をご検討いただいている方々(以下「お客様」といいます。)の信頼をあらゆる事業活動の原点に置き、企業価値を永続的に高めていくことを目指しています。このような理念のもと、弊社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「マイナンバー法」といいます。)その他の法令、ガイドラインを遵守して、以下のとおり個人情報ならびに個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)ならびに匿名加工情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。また、弊社は、お預かりしている個人情報、特定個人情報等および匿名加工情報が業務上適切に取り扱われるよう、弊社業務に従事している者等への指導および教育の徹底に努めます。なお、以下に記載の内容についても適宜見直しを行い、改善に努めます。
※ 本プライバシーポリシーにおける「個人情報」および「個人データ」とは、お客様の個人情報および個人データに限り、特定個人情報等を除くものをいいます。
1.お客様の個人情報の取得について
(特定個人情報等につきましては6.をご覧ください。)
弊社では、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によりお客様の個人情報を取得します。
2.お客様の個人情報の利用目的について
(特定個人情報等につきましては6.をご覧ください。)
弊社では、次の業務を実施する目的ならびに下記4.に掲げる目的(以下「利用目的」といいます。)に必要な範囲内で、お客様の個人情報を利用します。
利用目的は、お客様にとって明確になるよう具体的に定め、ホームページ等に公表いたします。さらに、利用目的を変更する場合には、その内容を、原則としてご本人に通知するか、またはホームページ等に公表いたします。
- ファンド運用に関連する、投資助言業務、第二種金融商品取引業務、適格機関投資家等特例業務、貸金業務等におけるサービスの案内、提供および管理、事務の実施
- 問い合わせ・依頼等への対応
- その他、上記(1)から(2)に付随する業務ならびにお客様とのお取引および弊社の業務運営を円滑に履行するために行う業務
利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法第16条第3項各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。
3.お客様の個人データの第三者への提供および第三者からの取得について
(特定個人情報等につきましては6.をご覧ください。)
- 弊社では、次の場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなくお客様の個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 弊社の業務遂行上必要な範囲内で、委託先に提供する場合
- 弊社は、法令で定める場合を除き、お客様の個人データを第三者に提供した場合には当該提供に関する事項(どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等)について記録し、お客様の個人データを第三者から取得する場合には当該取得に関する事項(どのような提供元から、どのような個人データを取得したか、提供元の第三者がどのように当該データを取得したか等)について確認・記録します。
4.センシティブ情報のお取扱いについて
弊社は、要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する情報(本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法第76条第1項各号もしくは同法施行規則第6条各号に掲げる者により公開されているもの、または、本人を目視し、もしくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除きます。以下「センシティブ情報」といいます。)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。
5.特定個人情報等のお取扱について
特定個人情報等は、マイナンバー法により利用目的が限定されており、弊社は、その目的を超えて取得・利用しません。 マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
6.個人情報保護法に基づく保有個人データおよび特定個人情報等に関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等について
個人情報保護法に基づく保有個人データおよび特定個人情報等に関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等に関するご請求(以下、「開示等請求」といいます。)については、下記「10.お問い合わせ窓口」にご請求ください。ご請求者がご本人であることをご確認させていただくとともに、弊社所定の書式にご記入いただいたうえで手続を行い、後日、原則として書面で回答します。開示請求については、弊社所定の手数料をいただきます。
7.匿名加工情報の取扱いについて
- 匿名加工情報の作成
弊社は、匿名加工情報(法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの)を作成する場合には、以下の対応を行います。
- 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
- 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するため安全管理措置を講じること
- 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
- 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為を行わないこと
- 匿名加工情報の提供
弊社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
8.個人データおよび特定個人情報等の管理について
弊社では、情報管理責任者を定め、個人データおよび特定個人情報等の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データおよび特定個人情報等の安全管理のために、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性および最新性の確保に努めています。また、弊社が、外部に個人データおよび特定個人情報等の取扱いを委託する場合には、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
9.お問い合わせ窓口
弊社は、個人情報、特定個人情報等および匿名加工情報の取扱いに関する苦情およびご相談に対し適切かつ迅速に対応いたします。 弊社の個人情報、特定個人情報等および匿名加工情報の取扱いならびに個人データ、特定個人情報等および匿名加工情報の安全管理措置に関するご照会、ご相談は、下記までお問い合わせください。
[お問い合わせ窓口] ティーキャピタルパートナーズ株式会社 企画チーム
[電話番号] 03-5223-3516(代表)
[受付時間] 午前9時~午後5時 土日祝祭日および年末年始等を除く